Perché memorizzare le password nei fogli di calcolo o su foglietti adesivi è una pessima idea
È sicuro conservare le password in un foglio di calcolo?
Uno dei modi peggiori per tenere traccia delle password è quello di conservarle tutte in un foglio di calcolo Excel o equivalente. I dipendenti spesso cadono in questa cattiva abitudine perché non hanno altro modo di memorizzare o condividere le credenziali degli account aziendali. Tuttavia, tale pratica si traduce in una pessima sicurezza della password perché i fogli di calcolo non sono crittografati.
Gli attacchi informatici si verificano a causa delle vulnerabilità presenti all'interno di un'organizzazione. Annotare le password su un foglietto adesivo, ad esempio, rende l'utente suscettibile agli attacchi legati alle password perché apre la porta a malintenzionati che possono facilmente entrare in possesso delle vostre password. È come mettere le chiavi di casa sotto lo zerbino all'ingresso: è il primo posto che un ladro controllerebbe.
Spesso le persone condividono fogli di calcolo contenenti nomi utente e password inviandoli per e-mail o copiandoli su un'unità USB. Si tratta di una pratica pericolosa, in quanto il file può essere intercettato da un criminale informatico o andare perso. È facile fare copie del foglio di calcolo e non c'è modo di vedere chi può accedere alle informazioni o di impedire che gli ex dipendenti le prendano.
Il modo migliore per conservare in modo sicuro le password
L'unico modo per garantire che le vostre password siano al sicuro è quello di memorizzarle in un gestore di password. Il gestore di password è una soluzione di sicurezza informatica che aiuta a generare, archiviare, gestire e condividere le password.
Ciò che rende i gestori di password tanto eccezionali è che dovrete ricordare una sola password, cioè la password principale. La vostra password principale vi consente di accedere ai dati presenti nella vostra cassetta di sicurezza delle password. Quando viene inserita correttamente, tutti i contenuti della cassetta di sicurezza vengono decrittografati localmente sul dispositivo. È inoltre possibile impostare l'accesso alla propria cassetta di sicurezza delle password tramite i metodi biometrici come l'impronta delle dita o il riconoscimento facciale.
Ciò differisce da un foglio di calcolo che raccoglie tutte le password in chiaro, il che significa che se la persona sbagliata dovesse trovare il file del foglio di calcolo, sarebbe in grado di aprirlo e vedere chiaramente tutte le password dei vostri account.
I vantaggi dell'utilizzo di un gestore di password rispetto ai fogli di calcolo
Le vostre password sono crittografate in una cassetta di sicurezza digitale
La crittografia è quando i dati sensibili vengono convertiti in un formato illeggibile, noto anche come testo cifrato. L'unico modo per leggere i dati crittografati è decrittografarli utilizzando una chiave di crittografia. Nel caso di un gestore di password, la chiave di crittografia è la password principale.
È fondamentale che tutti i dati sensibili vengano archiviati utilizzando la crittografia, perché garantisce che i dati non possano essere letti o modificati da un utente non autorizzato. Keeper Password Manager crittografa tutti i dati presenti nella cassetta di sicurezza di un utente, compresi i nomi utente e le password, mentre i fogli di calcolo non crittografano alcun dato.
Condividere le password è più facile e sicuro
La condivisione delle password quando si usano i fogli di calcolo è una pratica rischiosa che può rendere le organizzazioni più vulnerabili alle violazioni di dati. Keeper Password Manager consente di condividere in modo sicuro molto più delle semplici password. I dipendenti possono anche condividere file e credenziali tra loro e terzi senza dover mai rivelare nomi utente o password. Possono anche revocare l'accesso in qualsiasi momento o reimpostare le credenziali quando un dipendente lascia l'azienda.
La condivisione singola di Keeper garantisce una condivisione sicura delle password tra i dipendenti che desiderano condividerle solo per un periodo di tempo limitato. La condivisione singola è il modo più sicuro per condividere credenziali o file con un collega o una terza parte senza esporre le informazioni come quando si utilizzano i fogli di calcolo. La persona che riceve la condivisione singola non ha nemmeno bisogno di un account di Keeper.
Aiuta a proteggervi dalle minacce informatiche
L'utilizzo di un foglio di calcolo per memorizzare le password rende le organizzazioni vulnerabili a diversi cyberattacchi, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il ransomware e gli attacchi Man-in-the-Middle (MITM).
Dal momento che le cassette di sicurezza di tutti gli utenti sono protette con la crittografia zero-knowledge, anche nell'improbabile scenario peggiore di una violazione di Keeper (che a noi non è mai successa), tutti i dati degli utenti sarebbero illeggibili dai criminali informatici.
Genera password difficili da decifrare
L'archiviazione sicura delle password non è l'unica cosa di cui le aziende dovrebbero preoccuparsi. Devono anche assicurarsi che tutte le password utilizzate siano complesse e univoche. Un gestore di password può aiutare i dipendenti a generare password complesse che sono più difficili da violare da parte dei criminali informatici.
Affidare ai dipendenti la creazione delle proprie password spesso si traduce nel riutilizzo delle password o nell'utilizzo di password deboli. Questo rende l'azienda più vulnerabile agli attacchi legati alle password, con il rischio di furto e fuga di dati sensibili. Ciò si ripercuote non solo sulla vostra azienda, ma anche sui vostri clienti, che si affidano a voi per mantenere sempre al sicuro le loro informazioni.
