Dlaczego przechowywanie haseł w arkuszach kalkulacyjnych lub na karteczkach samoprzylepnych jest złym pomysłem
Czy przechowywanie haseł w arkuszu kalkulacyjnym jest bezpieczne?
Jednym z najgorszych sposobów na śledzenie haseł jest arkusz kalkulacyjny Excel lub jego odpowiednik. Pracownicy często wpadają w ten zły nawyk, ponieważ nie mają innego sposobu na przechowywanie lub udostępnianie poświadczeń do kont firmowych. Praktyka ta skutkuje jednak bardzo słabym bezpieczeństwem haseł, gdyż arkusze kalkulacyjne nie są szyfrowane.
Cyberataki występują z powodu luk w zabezpieczeniach organizacji. Na przykład zapisywanie haseł na karteczkach samoprzylepnych oznacza podatność na ataki związane z hasłami, ponieważ otwiera to drzwi osobom atakującym, które mogą łatwo zdobyć Twoje hasła. Przypomina to umieszczanie klucza do domu pod matą powitalną – to pierwsze miejsce, które sprawdzi intruz.
Ludzie często udostępniają arkusze kalkulacyjne zawierające nazwy użytkowników i hasła, wysyłając je pocztą elektroniczną lub kopiując na dysk USB. Jest to niebezpieczna praktyka, ponieważ dane mogą zostać przechwycone przez cyberprzestępcę lub zgubione w trakcie tego procesu. Kopie arkusza kalkulacyjnego można łatwo wykonać i nie ma sposobu, aby sprawdzić, kto może uzyskać dostęp do informacji, albo uniemożliwić byłym pracownikom ich zabranie ze sobą.
Najlepszy sposób bezpiecznego przechowywania haseł
Jedynym sposobem na zapewnienie bezpieczeństwa haseł jest przechowywanie ich w menedżerze haseł Menedżer haseł to rozwiązanie z zakresu cyberbezpieczeństwa, które pomaga w generowaniu, przechowywaniu i udostępnianiu haseł oraz zarządzaniu nimi.
Menedżery haseł sprawdzają się świetnie, ponieważ trzeba pamiętać tylko jedno hasło – swoje hasło główne. Hasło główne umożliwia dostęp do danych w Twoim sejfie haseł. Po prawidłowym wprowadzeniu cała zawartość Twojego sejfu zostaje odszyfrowana lokalnie na Twoim urządzeniu. Możesz również skonfigurować dostęp do swojego sejfu haseł za pomocą biometrii, na przykład odcisku palca lub funkcji Face ID.
Różni się to od arkusza kalkulacyjnego, który zawiera wszystkie Twoje hasła w postaci zwykłego tekstu, co oznacza, że jeśli niewłaściwa osoba znajdzie plik arkusza kalkulacyjnego, będzie mogła go otworzyć i zobaczyć wszystkie hasła do Twoich kont.
Zalety używania menedżera haseł zamiast arkuszy kalkulacyjnych
Twoje hasła są szyfrowane w cyfrowym sejfie
Szyfrowanie polega na przekształceniu poufnych danych do nieczytelnego formatu, znanego również jako tekst szyfrowany. Jedynym sposobem na odczytanie zaszyfrowanych danych jest ich odszyfrowanie przy użyciu klucza szyfrującego. W przypadku menedżera haseł, Twoje hasło główne jest kluczem szyfrującym.
Bardzo ważne jest, aby wszystkie poufne dane były przechowywane z wykorzystaniem szyfrowania, ponieważ dzięki temu dane nie mogą zostać odczytane lub zmienione przez nieautoryzowanego użytkownika. Keeper Password Manager szyfruje wszystkie dane w sejfie użytkownika, w tym nazwy użytkowników i hasła, podczas gdy arkusze kalkulacyjne nie szyfrują żadnych danych.
Udostępnianie haseł jest łatwiejsze i bezpieczniejsze
Udostępnianie haseł podczas korzystania z arkuszy kalkulacyjnych jest ryzykowną praktyką, która może sprawić, że organizacje będą bardziej narażone na naruszenia danych. Keeper Password Manager umożliwia bezpieczne udostępnianie nie tylko haseł. Pracownicy mogą również udostępniać pliki i poświadczenia sobie nawzajem i osobom trzecim bez konieczności ujawniania nazw użytkowników lub haseł. Mogą również cofnąć dostęp w dowolnym momencie lub zresetować poświadczenia, gdy pracownik odchodzi.
Udostępnianie jednorazowe w rozwiązaniu Keeper zapewnia bezpieczne udostępnianie haseł pracownikom, którzy chcą je udostępniać tylko przez ograniczony czas. Udostępnianie jednorazowe to najbezpieczniejszy sposób udostępniania poświadczeń lub plików współpracownikom lub osobom trzecim bez ujawniania informacji za pomocą arkuszy kalkulacyjnych. Osoba otrzymująca jednorazowe udostępnienie nie musi nawet mieć konta Keeper.
Pomoc w ochronie przed cyberzagrożeniami
Korzystanie z arkusza kalkulacyjnego do przechowywania haseł naraża organizacje na różne cyberataki, takie jak ransomware i ataki typu Man-in-the-Middle (MITM).
Ponieważ sejfy wszystkich użytkowników są chronione za pomocą szyfrowania zero-knowledge, nawet w mało prawdopodobnym, najgorszym scenariuszu złamania zabezpieczeń Keeper (co nigdy się nie zdarzyło) wszystkie dane użytkowników byłyby niemożliwe do odczytania przez cyberprzestępców.
Generowanie trudnych do złamania haseł
Bezpieczne przechowywanie haseł nie jest jedyną rzeczą, o którą firmy powinny się martwić. Powinny one również upewnić się, że wszystkie używane hasła są silne i unikatowe. Menedżer haseł może pomóc pracownikom w generowaniu silnych haseł, które są trudniejsze do złamania przez cyberprzestępców.
Poleganie na pracownikach przy tworzeniu własnych haseł często skutkuje ponownym użyciem haseł lub użyciem słabych haseł. Sprawia to, że Twoja firma jest bardziej podatna na ataki związane z hasłami, narażając ją na ryzyko kradzieży i wycieku poufnych danych. Ma to wpływ nie tylko na Twoją firmę, ale także na Twoich klientów, ponieważ polegają oni na zapewnieniu bezpieczeństwa ich informacji przez cały czas.
