Por que armazenar senhas em planilhas ou notas adesivas é uma péssima ideia
É seguro manter senhas em uma planilha?
Uma das piores formas de guardar senhas é em uma planilha do Excel ou equivalente. Os funcionários frequentemente recaem neste péssimo hábito porque não têm outra forma de armazenar ou compartilhar credenciais de contas da empresa. No entanto, esta prática resulta em uma segurança de senhas muito ruim, pois as planilhas não são criptografadas.
Os ataques cibernéticos ocorrem por causa de vulnerabilidades dentro de uma organização. Colocar suas senhas em uma nota adesiva por exemplo, torna você suscetível a ataques relacionados a senhas, pois isso abre a porta para que os atores de ameaças capturem facilmente suas senhas. Pense nisso como colocar a chave da sua casa sob o tapete da entrada – é o primeiro lugar que um intruso verificaria.
As pessoas frequentemente compartilham planilhas contendo nomes de usuário e senhas, enviando-as por e-mail ou copiando-as para uma unidade USB. Essa é uma prática perigosa, pois elas pode ser interceptadas por um criminoso cibernético ou perdidas. Cópias da planilha podem ser feitas com facilidade e não há como ver quem acessou as informações nem como evitar que ex-funcionários as levem.
A melhor forma de armazenar suas senhas seguramente
A única foma de garantir que suas senhas estejam seguras é armazenando-as em um gerenciador de senhas. Um gerenciador de senhas é uma solução de segurança cibernética que auxilia você a gerar, armazenar, gerenciar e compartilhar suas senhas.
O que torna os gerenciadores de senhas tão incríveis é que você só precisará se lembrar de uma única senha – sua senha mestra. Sua senha mestra permite que você acesse os dados em seu cofre de senhas. Quando ela é inserida corretamente, todo o conteúdo do seu cofre é descriptografado localmente no dispositivo. Você também pode configurar o acesso ao seu cofre de senhas via biometria, como impressão digital ou Face ID.
Isso difere de uma planilha, que armazena todas as suas senhas em texto simples, o que quer dizer que, se a pessoa errada encontrasse a planilha, ela conseguiria abri-la e ver claramente todas as senhas de suas contas.
Os benefícios de usar um gerenciador de senhas em vez de planilhas
Suas senhas são criptografadas em um cofre digital
Criptografia é quando dados confidenciais são convertidos em um formato ilegível, também conhecido como texto cifrado. A única forma de ler os dados criptografados é quando eles são descriptografados com uma chave de criptografia. No caso de um gerenciador de senhas, sua senha mestra é a chave de criptografia.
É essencial que todos os dados confidenciais sejam armazenados utilizando criptografia porque isso garante que os dados não possam ser lidos nem alterados por um usuário não autorizado. O Gerenciador de Senhas do Keeper criptografa todos os dados no cofre de um usuário, incluindo nomes de usuário e senhas, enquanto que planilhas não criptografam nenhum dado.
Compartilhar senhas é mais fácil e mais seguro
O compartilhamento de senhas ao usar planilhas é uma prática arriscada que pode tornar as organizações mais vulneráveis a violações de dados. O Keeper Password Manager permite que você compartilhe seguramente mais do que apenas senhas. Os funcionários também podem compartilhar arquivos e credenciais uns com os outros e com terceiros sem ter que expor nomes de usuário nem senhas. Eles também podem revogar o acesso a qualquer momento ou redefinir credenciais quando um funcionário sai da empresa.
O Compartilhamento único do Keeper garante o compartilhamento seguro de senhas entre funcionários que só desejam compartilhar por um tempo limitado. O Compartilhamento únio é a forma mais segura de compartilhar credenciais ou arquivos com um colega de trabalho ou terceiro sem expor informações usando planilhas. A pessoa que recebe o Compartilhamento único nem mesmo precisa de uma conta do Keeper.
Ajuda a proteger você contra criminosos cibernéticos
Utilizar uma planilha para armazenar senhas deixa as organizações vulneráveis a vários ataques cibernéticos, incluindo, dentre outros, ransomware e ataques indiretos (MITM).
Como os cofres de todos os usuários são protegidos com criptografia de conhecimento zero, mesmo no pior cenário improvável de o Keeper ser violado (o que nunca aconteceu), todos os dados dos usuários seriam ilegíveis pelos criminosos cibernéticos.
Gera senhas difíceis de quebrar
Armazenar seguramente suas senhas não é a única coisa com que as empresas deveriam se preocupar. Elas também precisam garantir que todas as senhas usadas sejam complexas e únicas. Um gerenciador de senhas pode ajudar os funcionários a gerar senhas complexas que sejam mais difíceis de serem quebradas por criminosos cibernéticos.
Confiar nos funcionários para que criem as próprias senhas frequentemente resulta em reutilização de senhas ou no uso de senhas fracas. Isso torna sua empresa mais vulnerável a sofrer ataques relacionados a senhas – deixando sua empresa em risco de ter dados confidenciais furtados e vazados. Isso afeta não só seu negócio, mas também seus clientes, pois eles confiam em você para manter as informações deles seguras o tempo todo.
