为什么在电子表格或便笺中保存密码不是一个好主意

在电子表格中保存密码是否安全？

记录密码的最差方法之一是使用 Excel 电子表格或类似的工具。员工经常会陷入这种坏习惯，因为他们没有其他方式可以存储或共享公司帐户凭据。但是，这种做法会导致密码安全性非常差，因为电子表格并未加密。

网络攻击的发生是因为组织内部存在漏洞。例如，将密码放在便笺中会使您容易受到密码相关的攻击，因为这为威胁行为者轻松获取您的密码打开了大门。您可以将其想象成把房门钥匙放在入户地垫下 – 这是入侵者首先会检查的地方。

人们经常通过发送电子邮件或复制到 U 盘来共享包含用户名和密码的电子表格。这是一种危险的做法，因为在这一过程中它可能会被网络犯罪分子拦截或丢失。电子表格的副本可以很容易创建出来，而且您无法查看谁可以访问这些信息或阻止前员工获取这些信息。

确保密码安全的唯一方法是将其存储在密码管理程序中。密码管理程序是一种网络安全解决方案，可帮助您生成、存储、管理和共享密码。

密码管理程序之所以如此给力，是因为您只需要记住一个密码 – 您的主密码。您的主密码允许您访问密码保管库中的数据。正确输入后，保管库中的所有内容都将在您的设备本地解密。您还可以设置通过生物识别（例如指纹或面容 ID）访问您的密码保管库。

这与电子表格不同，电子表格是以明文形式存储您的所有密码，这意味着如果有不怀好意的人得到了您的电子表格文件，他们将能够打开并清楚地看到您帐户的所有密码。

加密是指将敏感数据转换为不可读的格式，亦称为密文。读取加密数据的唯一方法是使用加密密钥对其进行解密。对于密码管理程序来说，您的主密码就是加密密钥。

使用加密存储所有敏感数据至关重要，因为它可以确保未经授权的用户无法读取或更改数据。Keeper 密码管理程序可以加密用户保管库中的所有数据，包括用户名和密码，而电子表格并不加密任何数据。

使用电子表格进行密码共享是一种有风险的做法，会使组织更容易受到数据泄露的影响。Keeper 密码管理程序允许您进行安全共享的不仅仅是密码。员工还可以与彼此以及第三方共享文件和凭据，而无需公开用户名或密码。他们还可以在员工离职时随时撤消访问权限或重置凭据。

Keeper 的单次共享可确保仅希望在有限的时间内共享密码的员工之间安全地进行共享。单次共享是与同事或第三方共享凭据或文件的最安全方式，而无需使用电子表格暴露信息。单次共享的对方甚至不需要有 Keeper 帐户。

使用电子表格存储密码会使组织很容易受到多种网络攻击，包括但不限于勒索软件和中间人 (MITM) 攻击。

由于所有用户的保管库都采用零知识加密保护，即使在不太可能出现的 Keeper 遭到入侵的最坏情况（我们从未发生过），所有用户数据都无法被网络犯罪分子读取。

安全地存储密码并不是公司唯一需要担心的事情。他们还应确保使用的所有密码均为高强度的唯一密码。密码管理程序可以帮助员工生成高强度密码，因此更难被网络犯罪分子破解。

依赖员工自己创建密码通常会导致密码重复使用或使用弱密码。这使您的公司更容易遭受与密码相关的攻击，从而使您的公司面临敏感数据被盗和泄露的风险。这不仅会影响您的业务，还会影响您的客户，因为他们依赖您始终确保其信息的安全。