موارد نجاحك مع Keeper

الموارد

هذه نسخة مختصرة من مكتبة الوثائق الكاملة الخاصة بنا. إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية، يرجى زيارة وثائق Keeper الكاملة من خلال الرابط أدناه.

روابط مفيدة

إعداد المسؤولين

إنشاء حساب المسؤول الخاص بك

إذا كنت لا تزال بحاجة إلى القيام بذلك، يجب أن تبدأ فترة تجريبية لبرنامج Keeper Business للوصول إلى وحدة تحكم المسؤول. يمكنك بدء الفترة التجريبية هنا."

بعد ذلك، قم بتسجيل الدخول إلى وحدة تحكم المسؤول الخاصة بـ Keeper باتباع الإرشادات المرسلة عبر البريد الإلكتروني من نموذج تسجيل الإصدار التجريبي.

عند تسجيل الدخول لأول مرة إلى وحدة تحكم المسؤول، ستصل إلى لوحة المعلومات والتي ستعرض لك بيانات عالية المستوى عن نشاط المستخدم والمستوى العام للأمان.

تُتيح لوحة المعلومات إمكانية الإشراف على ما يلي:

• أبرز الأحداث والرابط إلى مخطط الجدول الزمني
• نتيجة التدقيق الأمني العامة
• نتيجة BreachWatch العامة
• ملخص حالة المستخدم

علامة التبويب "المسؤول" هي المكان الذي ستتم فيه معظم إعداداتك ونشر المستخدمين. هنا، يمكنك الوصول إلى العُقد والمستخدمين والأدوار والفرق وإعدادات المصادقة الثنائية.

إضافة شعار شركتك

كخطوة أولى، نوصي برفع شعار شركتك إلى الخزينة وتخصيص الدعوة بالبريد الإلكتروني والتي ستُرسل لموظفيك لدعوتهم لإنشاء خزينة Keeper الخاص بهم. هذه التعديلات موصى بها بشدة، حيث ثبت أنها تساعد في سرعة اعتماد المستخدمين لبرنامج Keeper.

انقر فوق التكوينات "Configurations" ثم فوق 'تعديل' بجانب 'شعار الشركة' لتحميل ملف الصورة الخاص بك.

انقر فوق التكوينات "Configurations" ثم فوق "تعديل" بجانب "الدعوة بالبريد الإلكتروني، ثم قم بتبديل وضع 'إرسال دعوات بريد إلكتروني مخصصة' إلى وضع التشغيل

التزويد

"التزويد اليدوي - لإضافة عدد قليل من المستخدمين يدويًا من خلال واجهة المستخدم، اتبع الخطوات التالية.

1. انقر على قسم المسؤول
2. يتم تحديد العقدة الجذرية على المستوى الأعلى، بشكل افتراضي.
3. من تبويب "المستخدمين"، حدد زر +إضافة المستخدمين.
4. أدخل اسم المستخدم وبريده الإلكتروني ثم أنقر فوق "إضافة".
5. سوف يستلم المستخدم رسالة إلكترونية تطلب منه إنشاء الخزينة الخاصة به وإضافة كلمة مرور رئيسية أو تسجيل الدخول الأحادي (SSO) حسب العقدة التي يتبع لها.

التزويد الجماعي عبر ملف CSV - يمكنك أيضًا استيراد العديد من المستخدمين دفعة واحدة من خلال ملف نصي مفصول بفواصل (.csv).

تنسيق الملف لتحميل ملف CSV يتكون من 3 أعمدة: عنوان البريد الإلكتروني، الاسم، الدور.

حقل الدور اختياري. يوصي Keeper بإنشاء دور افتراضي يسمى "موظف عام"، وسيتم تطبيق هذا الدور تلقائيًا على جميع المستخدمين المستوردين، على سبيل المثال:

1. من وحدة تحكم المسؤول، اختر المسؤول > المستخدمين.
2. حدد +إضافة المستخدمين
3. اسحب وأفلت ملف CSV المُجهز والذي يحتوي على 3 أعمدة: الاسم، البريد الإلكتروني والدور الاختياري.

التزويد المتقدم - يدعم Keeper خيارات التزويد المتقدمة التالية. إذا كنت ترغب في تجربة إحدى هذه الطرق في (POC)، يرجى الاتصال بممثل Keeper الخاص بك:

• التزويد باستخدام الدليل النشط Active Directory عبر خدمة Keeper Bridge.
• تسجيل الدخول الأحادي (SSO) باستخدام (SAML 2.0) مع التزويد الفوري (JIT).
• التزويد الآلي باستخدام SCIM.
• التزويد عبر البريد الإلكتروني.
• التزويد باستخدام Keeper Commander API / SDK.

خيارات التشفير المتقدمة

يستخدم Keeper التشفير المدمج AES 256 بت لحماية البيانات من التهديدات السيبرانية.

بالنسبة للمؤسسات التي تتطلب حلول تشفير أو استضافة محسّنة (مثل AWS GovCloud (US))، يرجى الاتصال بممثل المبيعات الخاص بك.

البحث وتعديل بيانات المستخدم

من وحدة التحكم الإدارية - أنقر فوق حقل البحث سيفتح أداة بحث ديناميكية تبحث عبر العقد والأدوار والفرق والمستخدمين.

1. انقر فوق رؤوس الأعمدة (العقد، الأدوار، الفرق، المستخدمين) لتصفية النتائج.
2. حدد المستخدم الذي ترغب في تعديل بياناته من علامة التبويب 'المستخدمين'.
3. حدد مربع الحوار 'تعديل المستخدم'.

إضافة دور

يمكنك إضافة الأدوار يدويًا عبر وحدة تحكم المسؤول، أو تعيينها تلقائيًا عبر SCIM، أو تعيينها مباشرة من الدليل النشط / LDAP عبر Keeper Bridge.

1. لإضافة الأدوار يدويًا - حدد علامة التبويب 'الأدوار' (Roles).
2. انتقل إلى العقدة المحددة التي ترغب في تعيين الدور إليها.
3. اختر زر + لإضافة دور.
4. تحقق من أو اختر العقدة المناسبة في شجرة المؤسسة (أو اختر العقدة الجذرية).
5. أدخل اسم الدور الذي تقوم بإنشائه ثم أنقر فوق 'إضافة'.

(قد تختار المؤسسات الصغيرة إدارة Keeper كمستوى واحد. وفي هذه الحالة، يتم الوصول إلى جميع المستخدمين والأدوار والفرق المزوّدة من العقدة الجذرية الافتراضية.)"

إنشاء سياسة تطبيق الأدوار

أنقر فوق زر سياسات التنفيذ. أضف المعايير لكل من الخيارات التالية:

إنشاء فريق

1. انتقل إلى علامة التبويب 'الفرق' وحدد زر + إضافة فريق. (إذا كنت تستخدم SCIM أو Keeper Bridge، يجب ألا يتم إنشاء الفرق يدويًا في وحدة تحكم المسؤول)
2. أدخل اسم الفريق ثم أنقر فوق 'إضافة فريق' لحفظه.
3. يمكن تكوين الفرق بعدة قيود ستتجاوز أي إعدادات أذونات على مستوى المجلد.
4. حدد مربع الحوار "تعطيل إعادة مشاركة السجلات".
5. حدد مربع الحوار "تعطيل تعديل السجلات".
6. حدد مربع الحوار "تطبيق شاشة الخصوصية".

انقر فوق “+” لإضافة المستخدمين إلى الفريق.

تعيين سياسة تطبيق الأدوار لفريقك

انتقل إلى الفرق في وحدة تحكم المسؤول. حدد فريقًا وأنقر فوق علامة الجمع (+) بجانب الأدوار لإضافة دور الفريق. سيظهر الفريق في قسم الدور، مما يُفعِّل سياسات التنفيذ المقابلة."

إعداد المستخدمين النهائيين

إنشاء حساب

لإنشاء حساب Keeper الخاص بك، أولاً أدخل عنوان بريدك الإلكتروني ثم سيُطلب منك إنشاء وتأكيد كلمة المرور الرئيسية، وهي الوحيدة التي تحتاج إلى تذكرها.

• نوصي بأن تختار كلمة مرور رئيسية قوية تُستخدم فقط لـ Keeper.
• لا تنسَ كلمة المرور الرئيسية الخاصة بك!

لإكمال إعداد حسابك والانتقال إلى الخزينة الخاصة بك، سيُطلب منك إدخال رمز التحقق الأمني الذي تم إرساله إلى بريدك الإلكتروني.

المستخدمون في المؤسسات الذين يسجلون الدخول باستخدام تسجيل الدخول الأحادي (SSO) لا يحتاجون لاختيار كلمة مرور رئيسية.

إعادة تعيين كلمة المرور الرئيسية

إذا كنت ترغب في تغيير كلمة المرور الرئيسية الحالية من خزينة الويب أو تطبيق سطح المكتب، من قائمة حسابك (بريدك الإلكتروني) اختر 'الإعدادات' ثم بجانب 'كلمة المرور الرئيسية' أنقر فوق 'إعادة تعيين الآن'. سوف يُطلب منك إدخال كلمة المرور الرئيسية الحالية ثم إنشاء وتأكيد كلمة مرور رئيسية جديدة.

إعداد استعادة الحساب

عند تسجيل الدخول الأولي إلى الخزينة، سوف يُطلب من المستخدمين الجدد إعداد استرداد الحساب.
- أنقر فوق 'توليد عبارة الاسترداد' لبدء العملية.

بمجرد أن يتم توليد عبارة الاسترداد الخاصة بك، تأكد من تخزينها في مكان آمن. وكميزة إضافية، سيتاح لك خيار نسخها أو تنزيلها. حدد المربع للتأكيد بأنك خزنت عبارة الاسترداد في مكان آمن وأنقر فوق تعيين عبارة الاسترداد لإكمال الإعداد.

يرجى ملاحظة أنه إذا نسيت كلمة المرور الرئيسية الخاصة بك وفقدت عبارة الاسترداد، فلن تتمكن من تسجيل الدخول إلى خزينتك ولن تتمكن خدمة الدعم في Keeper من مساعدتك في استعادة الوصول مرة أخرى.

بالإضافة إلى تفعيل عبارة استرداد الحساب، نوصي بتفعيل ميزة المصادقة الثنائية من Keeper من قائمة 'الإعدادات' في حسابك.

إذا كنت تعرف كلمة المرور الرئيسية الخاصة بك وترغب فقط في إعداد استرداد الحساب، اذهب إلى قائمة حسابك (بريدك الإلكتروني) واختر الإعدادات > عبارة الاسترداد.

إنشاء خزينة شخصية (عبر حساب Business أو Enterprise)

جميع مستخدمي Keeper Enterprise يمكنهم إنشاء خطة Keeper Family المجانية لما يصل إلى 5 أفراد من العائلة مع عدد غير محدود من الأجهزة.

هذه الخزينة مخصصة للاستخدام الشخصي فقط. يجب تخزين جميع بيانات الاعتماد المتعلقة بالأعمال داخل الخزينة التي خصصتها شركتك لهذا الغرض.

لإنشاء خزينتك الخاصة:

1. سجل الدخول على خزينة الويب أو تطبيق سطح المكتب من Keeper.
2. أنقر فوق قائمة الحساب المنسدلة (عنوان بريدك الإلكتروني).
3. اختر الحساب

   

4. أدخل بريدك الإلكتروني الشخصي في قسم 'ترخيص Keeper Family للاستخدام الشخصي' وأنقر فوق إرسال بريد إلكتروني.

   

5. سجل الخروج من خزينة الأعمال الخاصة بك على متصفحك عن طريق النقر فوق قائمة الحساب المنسدلة > تسجيل الخروج.

ملاحظات هامة بخصوص حسابك الشخصي المرتبط

• حسابك الشخصي المرتبط مرخص كحساب لخطة Keeper Family التي توفر 10 جيجابايت من التخزين الآمن للملفات ومراقبة BreachWatch للويب المظلم.
• الشركة التي تدير خزينة الأعمال الخاصة بك ليس لديها أي حقوق وصول أو قدرة على فك تشفير المعلومات المحفوظة في خزينتك الشخصية.
• سيظل حسابك الشخصي المرتبط مجانيًا على عدد غير محدود من الأجهزة طالما كان حساب الأعمال نشطًا.
• إذا غادرت العمل أو إذا لم تقم الشركة بتجديد اشتراكها مع Keeper، سيتم تحويل ترخيص Family إلى اشتراك Keeper المجاني. ومن ثم يمكنك الاستمرار في استخدام الترخيص الشخصي على جهاز واحد، أو شراء اشتراك Family أو Unlimited للحصول على جميع الميزات المتميزة.
• قد يقوم مسؤول الأعمال الخاص بك بإزالة القدرة على مشاركة السجلات من خزينة الأعمال إلى الخزينة الشخصية المرتبطة.

تحميل تطبيق سطح المكتب

قم بزيارة صفحة تنزيل Keeper لسطح المكتب لتحميل Keeper لأنظمة Windows وMac وLinux.

تثبيت ملحق KeeperFill للمتصفح

يمكن تثبيت امتداد المتصفح KeeperFill مباشرة من خلال المستخدم أو من خلال مسؤول Keeper وإرساله للمستخدمين.

قم باستيراد كلمات مرورك

1. قم بتسجيل الدخول إلى خزينة الويب من Keeper على الرابط https://keepersecurity.com/vault/ أو ببساطة قم بتسجيل الدخول إلى تطبيق سطح المكتب من Keeper (الذي يمكن تنزيله من https://keepersecurity.com/download.)
2. أنقر فوق عنوان بريدك الإلكتروني في الزاوية العلوية اليمنى.
3. أنقر فوق الإعدادات > استيراد ثم اختر زر "استيراد" في أعلى الشاشة.
4. إذا كنت تستخدم خزينة الويب، سيطلب Keeper منك تنزيل أداة الاستيراد من Keeper. وهي أداة صغيرة تعمل على حاسوبك لاستيراد أي كلمات مرور تم العثور عليها. ستتم عملية تنزيل أداة الاستيراد إلى مجلد التنزيلات الافتراضي لديك. يرجى تنزيل الأداة وفك ضغطها وتشغيلها لمتابعة العملية.

   

5. انسخ الكود المقدم إلى الحافظة الخاصة بك عن طريق النقر على زر النسخ.
6. إذا كنت تستخدم خزينة الويب، قم بفك ضغط تطبيق استيراد Keeper في مجلد التنزيلات الخاص بك.

   

7. إذا كنت تستخدم خزينة الويب، فقم بتشغيل أداة الاستيراد من مجلد التنزيلات.

قم بإنشاء سجل

أنقر فوق + إنشاء سجل > جديد."

• اختر نوع السجل من القائمة المنسدلة ("تسجيل الدخول" هو النوع الافتراضي)
• أدخل اسمًا للسجل وأنقر فوق التالي
• أدخل بيانات تسجيل الدخول (اسم المستخدم أو البريد الإلكتروني)
• أدخل كلمة المرور أو أنقر فوق أيقونة النرد لتوليد كلمة مرور (لمزيد من التفاصيل أنقر هنا).
• أدخل عنوان الموقع الإلكتروني
• أدخل الملاحظات، وأضف الملفات والصور، ورمز مصادقة ثنائية وحقول مخصصة
• انقر فوق حفظ للإنهاء.

توليد كلمة مرور

أثناء إنشاء أو تعديل أي سجل، انقر فوق أيقونة النرد لتوليد كلمة مرور فريدة. وإذا لزم الأمر، قم بضبط طول الأحرف والرموز الخاصة، ثم أنقر فوق حفظ لإنهاء العملية.

مشاركة سجل واحد

أثناء عرض سجل انقر على مشاركة.

أدخل عنوان (عناوين) البريد الإلكتروني للمستخدمين (المستخدمين) الذين ترغب في مشاركة السجل معهم، ثم حدد نوع الإذن الممنوح لهم من القائمة المنسدلة (إن لم يكونوا من مستخدمي Keeper بالفعل، ستتم دعوتهم لإنشاء حساب عبر البريد الإلكتروني).

إنشاء مجلد خاص

تكون المجلدات الخاصة مرئية فقط للمستخدم الذي أنشأها، ويمكن أن تتألف من مجلدات فرعية وسجلات. يمكن أن يحتوي المجلد أيضًا على مجلدات وسجلات مشتركة. ولإنشاء مجلد خاص، انقر فوق إنشاء مجلد > جديد. اختر المكان الذي ترغب في وضع المجلد فيه باستخدام قائمة الاختيار المنسدلة. يمكنك اختيار المجلد الحاوي أو اختيار خزينتي لإضافة المجلد على مستوى الجذر.

إنشاء مجلد فرعي

أثناء عرض السجلات داخل مجلد مشترك، انقر فوق "تعديل" وقم بتحديد المربع بجانب "عرض سجلات المجلدات الفرعية" الموجود في علامة التبويب "السجلات" لتضمين تلك السجلات في العرض، أو اتركه غير محدد لتقليصها من العرض.

يمكن أن تحتوي كل من المجلدات الخاصة والمجلدات المشتركة على عدد غير محدود من السجلات أو المجلدات الفرعية، ويمكن أن تكون متداخلة. كل مجلد فرعي يأخذ نفس هيكل الأذونات من المجلد الحاوي.

إذا كان المجلد الحاوي مجلدًا مشتركًا وقمت بنقل مجلد خاص إليه، فإن المجلد الخاص سيأخذ الآن أذونات المجلد المشترك، بما في ذلك المستخدمين الذين لديهم إذن لعرض وتعديل ذلك المجلد وسجلاته.

قم بإنشاء مجلد مشترك

تسمح لك المجلدات المشتركة بمشاركة سجلات متعددة في وقت واحد ويمكن إضافة سجلات جديدة إلى المجلد حسب الحاجة.

لإنشاء مجلد مشترك، انقر على إنشاء جديد > مجلد مشترك

اختر المكان الذي ترغب في وضع المجلد بداخله باستخدام القائمة المنسدلة، ثم أدخل اسمًا للمجلد. قم بتعيين أذونات المستخدم والمجلد، ثم اضغط على "إنشاء".

مشاركة ملف

يمكنك إضافة السجلات إلى المجلد ببساطة عن طريق السحب والإفلات، أو يمكنك النقر على "تعديل" وإضافة السجلات باستخدام شريط البحث عن السجلات.

تُستخدم أذونات السجلات للتحكم في تفاعلات أعضاء المجلد (المستخدمين) مع كل سجل على حدة داخل المجلد. ويمكنك الوصول إلى هذه الأذونات من علامة التبويب "السجلات" بالنقر على تعديل ثم على أيقونة القائمة المنسدلة بجوار اسم كل سجل.

تعديل إعدادات المجلد المشترك

يتم تهيئة إعدادات المجلد المشترك لتسهيل تعيين أذونات المجلد لجميع المستخدمين داخله. ويتم تحديد هذه الإعدادات عند إنشاء المجلد المشترك لأول مرة، ولكن يمكنك تغييرها في أي وقت عن طريق الضغط على تعديل > الإعدادات. انقر فوق الأسهم المنسدلة لتعيين أذونات السجلات والمستخدمين بالنسبة للمجلد.

يرجى ملاحظة أن السجلات الجديدة المضافة إلى المجلد المشترك تأخذ هذه الأذونات عند إضافة مستخدمين أو سجلات إلى المجلد المشترك.

لكي يظهر مربع الاختيار "المجلدات الفرعية"، يجب عليك أولاً النقر فوق مربع الاختيار "إظهار سجلات المجلد الفرعي" الموجود في علامة التبويب "السجلات".

إذا لم يتم ضبط إعدادات المجلد الافتراضي بشكل صحيح، سيجد المستخدمون الذين يضيفون سجلات إلى المجلد المشترك أن هذه السجلات تظهر لبقية الأعضاء كـ"عرض فقط"، حتى لو تم ضبط الإعداد على "يمكنه إدارة السجلات". إذا كنت تريد أن يتمكن جميع أعضاء المجلد من تعديل جميع السجلات المضافة، قم بضبط إعدادات المجلد الافتراضية على يمكنه تعديل السجلات. إعداد يمكنه إدارة السجلات يسمح فقط للمستخدمين بإضافة أو إزالة السجلات، لكنه لا يمنحهم صلاحيات تعديل السجلات.

إنشاء مشاركة لمرة واحدة

لإنشاء مشاركة لمرة واحدة، انقر فوق أيقونة القائمة داخل السجل الذي تملكه أو لديك الإذن بإعادة مشاركته. ثم حدد "إنشاء مشاركة لمرة واحدة" لتوليد رابط.

بعد ذلك، حدد تاريخ انتهاء صلاحية الوصول إلى السجل من القائمة المنسدلة، ثم اضغط على "توليد".

يمكنك نسخ عنوان URL للرابط، أو نسخ نص الدعوة بالكامل (لإرسال معلومات سياقية إضافية إلى المستلم). إذا قمت بالتمرير لأسفل مربع الحوار، فسترى أيضًا رمز QR الذي يمكن إرساله إلى المستلم.

عندما يقوم مستلم رابط المشاركة بفتح السجل، سيتم فتحه في متصفح الويب الخاص به وسيتم ربطه بجهازه. وستنتهي صلاحية الوصول إلى السجل تلقائيًا بعد الفترة الزمنية المحددة.

بعد انتهاء صلاحية السجل، لن يكون الرابط صالحًا، ولن تتمكن الأجهزة القائمة من تحميل المعلومات بعد ذلك.

إضافة رمز المصادقة الثنائية إلى أحد السجلات

لإضافة كود المصادقة الثنائية، يمكنك استخدام خزينة الويب أو تطبيق سطح المكتب أو تطبيقات الجوال.
من تطبيق سطح المكتب، اضغط على "إضافة كود المصادقة الثنائية". هناك 3 طرق لإدخال الكود:

• المسح (وهو متاح على تطبيق سطح المكتب فقط)
• رفع صورة QR (بصيغة .jpg أو .png، ونحوه)
• الإدخال اليدوي (متقدم)

ميزة "المسح" في تطبيق سطح المكتب من Keeper تتيح لك سحب نافذة الماسح الصغيرة فوق رمز QR المستهدف. وهذه الميزة مفيدة عند إعداد التطبيقات على جهاز الحاسوب المكتبي.

من السهل جداً استخدام تطبيق Keeper على أجهزة iOS أو Android لإضافة رمز المصادقة الثنائية. كل ما عليك هو الضغط على "إضافة رمز المصادقة الثنائية" من شاشة تعديل السجل واستخدام كاميرا الجهاز.

تشغيل فحص BreachWatch

لبدء فحص BreachWatch، انقر فوق BreachWatch في قائمة التنقل اليسرى ضمن وحدة تحكم المسؤول، ثم انقر فوق هيا لنبدأ>فحص.

• المسح (وهو متاح على تطبيق سطح المكتب فقط)
• رفع صورة QR (بصيغة .jpg أو .png، ونحوه)
• الإدخال اليدوي (متقدم)

إنشاء Passkey

لإنشاء مفتاح مرور لموقع وحفظه، تحتاج عادة إلى زيارة شاشة "الأمن(Security)" أو "إعدادات الحساب (Account Settings)" الخاصة بموقع الويب. سنعرض في المثال أدناه موقع Best Buy.

عند النقر على زر "إنشاء مفتاح المرور (Create a Passkey)"، سيقاطع Keeper الطلب ويطلب منك حفظ مفتاح المرور في خزينتك.