Passwörter, Passkeys und Dateien im Unternehmen mit Keeper sicher teilen
Keeper ermöglicht es Ihnen, Passwörter sicher im Unternehmen freizugeben und die Freigaben einfach und bequem zu verwalten. Dazu bietet es Ihnen einen verschlüsselten Speicher für Ihr ganzes Unternehmen.
Was ist die sichere Passwortfreigabe?
Am Arbeitsplatz werden schnell mal Passwörtern ausgetauscht. Beispielsweise benötigen Mitarbeiter Passwörter für wichtige Systeme und Apps, wie Produktionssysteme und Social-Media-Konten. Diese werden gern per E-Mail, SMS, Slack, Haftnotizen, Tabellen oder andere unsichere Methoden weitergegeben. Über die sichere Passwortfreigabe können Mitarbeiter Passwörter auf sichere Weise teilen.
Um Passwörter, die weitergegeben werden müssen, besser zu schützen, verwenden Sie die Passwortverwaltung von Keeper und die Sicherheitsplattform. Keeper stellt jedem Mitarbeiter einen sicheren, verschlüsselten Tresor zur Verfügung, wo er seine arbeitsrelevanten Passwörter speichern kann. IT-Administratoren können steuern, wer Zugriff auf welche Passwörter hat, und sie können den Zugriff mit den geringsten Rechten und den rollenbasierten Zugriff erzwingen, indem sie die Zugriffsberechtigungen nur auf autorisierte Benutzer beschränken.
Darum gefährden gängige Methoden der Passwortfreigabe Ihr Unternehmen
Mitarbeiter, die Passwörter über Tabellen, Dateien, E-Mails, Slack, SMS, Chatnachrichten oder Haftnotizen teilen, setzen Ihr Unternehmen einem hohen Risiko für eine Datenpanne aus. E-Mails und Textnachrichten können von Cyberkriminellen abgefangen werden. Dateien und Tabellen werden nicht verschlüsselt.
Da über 80 % der Datenpannen auf schwache oder gehackte Passwörter zurückzuführen sind, sollten die Passwörter Ihres Unternehmens nicht frei zugänglich sein und sicher weitergegeben werden.
Granulare Durchsetzung der gemeinsamen Nutzung
Keeper bietet Administratoren volle Transparenz und Kontrolle über die Nutzung der Mitarbeitenden und die Freigabe von Anmeldeinformationen.
Stellen Sie sicher, dass Compliance-Vorgaben erreicht werden, indem Sie die Funktionalität der Benutzerfreigabe mit Durchsetzungsmaßnahmen auf Rollenebene einschränken.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Auditing: Klare Warnmeldungen und Berichte zu über 200 verschiedenen Ereignistypen.
- Versionskontrolle: Stellen Sie sicher, dass geeignete Benutzer die Berechtigung haben, Datensätze zu aktualisieren oder freizugeben, um konsistente und genaue Informationen bereitzustellen.
- Nahtloser Zugriff auf jedem Gerät: Keeper ist einfach zu bedienen und bietet die gleiche Benutzererfahrung über alle Plattformen hinweg, ob im Web, auf dem Desktop oder auf Mobilgeräten.
- Verschlüsselung: Sichere Freigabe mit Elliptic-Curve-Verschlüsselung, die verhindert, dass Cyberkriminelle Passwörter oder andere freigegebene Datensätze während der Übertragung abfangen.
Nutzen Sie Keeper für die sichere Passwortfreigabe zwischen Mitarbeitern
Erweiterte Berichterstattung & Warnungen
Lassen Sie sich sofort benachrichtigen, wenn auf freigegebene Datensätze zugegriffen wurde oder wenn sie geändert werden. Erstellen Sie Sicherheitsberichte oder erhalten Sie Echtzeitwarnungen per E-Mail, SMS, Slack, Microsoft Teams und mehr.
Sichere Tresor-zu-Tresor-Freigabe mit Elliptic-Curve-Verschlüsselung
Keeper bietet eine sichere Tresor-zu-Tresor-Freigabe mit Elliptic-Curve-Verschlüsselung. D.h., dass Cyberkriminelle Passwörter oder andere freigegebene Datensätze während der Übertragung nicht abfangen können. Nur der gewünschte Empfänger kann auf den freigegebenen Datensatz zugreifen.
Freigegebene Ordner für Teams und angepasste Berechtigungen
Mithilfe von Keeper können IT-Administratoren Teamordner erstellen und die Kontrolle über die einzelnen Mitglieder einschränken. Administratoren legen fest, ob ein Benutzer neue Benutzer oder Datensätze hinzufügen oder entfernen kann. Sie legen auch fest, ob Benutzer einen Datensatz bearbeiten oder freigeben können. Sie können sogar Passwörter maskieren, damit Benutzer auf Passwörter zugreifen und sie verwenden, aber nicht sehen können. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer sie aufschreiben oder kopieren können.
Geteilte Daten und Ordner von beliebigen Quellen importieren
Importieren Sie Passwörter und andere sichere Dateien aus beliebigen Quellen, sei es CSV, JSON oder von anderen Passwortmanagern wie LastPass und KeePass.
Zeitlich begrenzte Berechtigungen
Der Zugriff auf freigegebene Ordner und Datensätze von Keeper kann für Benutzer und Teams zeitlich begrenzt werden. Nach dem Prinzip der geringst möglichen Zugriffsberechtigungen kann für einige Benutzer wie Lieferanten, Auftragnehmer und Partner ein vorübergehender Zugriff auf Zugangsdaten erforderlich sein. Wenn die zugewiesene Zeit abgelaufen ist, verlieren diese Benutzer automatisch den Zugriff auf die Zugangsdaten und Angreifer können sie nicht mehr hacken.
Einmal gültiger Zugang für Nicht-Keeper-Nutzer
Zusätzlich zur sicheren Freigabe von Zugangsdaten über Benutzertresore bietet Keeper die Möglichkeit, Zugangsdaten über einen zeitlich begrenzten Link zu teilen. Einmal gültige Freigaben sind äußerst nützlich, wenn Auftragnehmern für einen begrenzten Zeitraum Zugriff auf das System gewährt werden muss. Die Möglichkeit, einmal gültige Freigaben zu erstellen, wird basierend auf den Zugriffsrichtlinien gewährt, die mit Benutzerrollen verknüpft sind.
Administrative Kontrolle über alle Unternehmenszugangsdaten, IT-Geheimnisse und sensible Daten
"Freigabe-Administratoren" haben erweiterte Berechtigungen für den Zugriff und die Verwaltung aller freigegebenen Ordner und Datensätze im Unternehmen. Sie können Zugriffsberechtigungen ändern und Benutzer und Datensätze zu einem freigegebenen Ordner hinzufügen oder entfernen. Freigabe-Administratoren können auch das Eigentum an Datensätzen übertragen, wenn Benutzer das Unternehmen verlassen.
