Bezpiecznie udostępniaj firmowe hasła, klucze dostępu i pliki za pomocą rozwiązania Keeper
Keeper umożliwia łatwe w zarządzaniu, bezpieczne udostępnianie haseł oraz ich szyfrowanie i przechowywanie w całej Twojej organizacji.
Co to jest bezpieczne udostępnianie haseł?
Udostępnianie haseł w miejscu pracy jest częstą praktyką. Pracownicy mogą udostępniać hasła do krytycznych systemów i aplikacji, takich jak systemy produkcyjne i konta w mediach społecznościowych, za pośrednictwem poczty elektronicznej, SMS-ów, Slacka, karteczek samoprzylepnych, arkuszy kalkulacyjnych lub innych niezabezpieczonych metod. Bezpieczne udostępnianie haseł to metoda, która pozwala pracownikom bezpiecznie udostępniać hasła.
Aby lepiej chronić hasła, które wymagają udostępniania, należy używać platformy Keeper do zarządzania hasłami i zabezpieczeniami. Keeper zapewnia bezpieczny, zaszyfrowany sejf, w którym każdy pracownik może przechowywać swoje hasła związane z pracą. Administratorzy IT mogą kontrolować, kto ma dostęp do określonych haseł, wymuszając dostęp oparty na zasadzie najmniejszych uprawnień i rolach, ograniczając uprawnienia do dostępu tylko do autoryzowanych użytkowników.
Dlaczego typowe metody udostępniania haseł narażają Twoją firmę na ryzyko
Pracownicy, którzy używają arkuszy kalkulacyjnych lub plików tekstowych, poczty elektronicznej, Slacka, wiadomości tekstowych i karteczek samoprzylepnych do udostępniania haseł, narażają firmę na ryzyko katastrofalnego naruszenia danych. Wiadomości e-mail i tekstowe mogą być przechwycone przez cyberprzestępców. Pliki tekstowe i arkusze kalkulacyjne nie są szyfrowane.
Ponieważ ponad 80% przypadków naruszenia danych wynika ze słabych lub przejętych haseł, bardzo ważne jest, aby upewnić się, że hasła w firmie są zabezpieczone i bezpiecznie udostępniane.
Wymuszanie szczegółowych zasad udostępniania
Keeper zapewnia administratorom pełny wgląd i kontrolę nad wykorzystaniem oraz udostępnianiem przez pracowników zasobów i danych uwierzytelniających.
Ograniczenie możliwości udostępniania przez użytkowników na poziomie roli gwarantuje zapewnienie zgodności.
Do najważniejszych funkcji należą:
- Audyt: przejrzyste alerty i raporty dotyczące ponad 200 różnych rodzajów zdarzeń.
- Kontrola wersji: przyznanie uprawnień do aktualizacji lub udostępniania wpisów wyłącznie określonym użytkownikom, co zapewnia spójne i dokładne informacje.
- Bezproblemowy dostęp na dowolnym urządzeniu: rozwiązanie Keeper jest łatwe w użyciu dzięki temu samemu środowisku użytkownika na różnych platformach, zarówno w witrynie internetowej, jak i na komputerze stacjonarnym i na urządzeniu mobilnym.
- Szyfrowanie: bezpieczne udostępnianie dzięki szyfrowaniu opartym na krzywych eliptycznych, co zapobiega przechwyceniu przez cyberprzestępców haseł lub innych udostępnionych wpisów podczas przesyłania.
Wykorzystanie rozwiązania Keeper do bezpiecznego udostępniania haseł przez pracowników
Zaawansowane Raportowanie i Ostrzeżenia
Otrzymuj natychmiastowe alerty, gdy udostępnione rekordy zostają użyte lub zmienione. Uruchamiaj raporty bezpieczeństwa lub otrzymuj alerty w czasie rzeczywistym przez e-mail, SMS, Slack, Microsoft Teams itp.
Bezpieczne udostępnianie między sejfami z szyfrowaniem typu Elliptic Curve
Keeper oferuje bezpieczne udostępnianie między sejfami z szyfrowaniem krzywymi eliptycznymi, co oznacza, że cyberprzestępcy nie mogą przechwycić haseł lub innych udostępnianych wpisów podczas przesyłania. Tylko zamierzony odbiorca może uzyskać dostęp do udostępnionego wpisu.
Zespołowe foldery udostępnione i możliwość dostosowania uprawnień
Keeper umożliwia administratorom IT tworzenie wspólnych folderów zespołowych z narzędziami ograniczającymi zakres kontroli każdego z członków. Administratorzy określają, czy poszczególni użytkownicy mogą dodawać lub usuwać użytkowników lub wpisy. Kontrolują również, czy użytkownicy mogą edytować lub udostępniać wpisy. Mogą nawet wybrać maskowanie haseł, aby użytkownicy mieli dostęp do haseł i mogli ich używać, ale nie mogli ich zobaczyć. Dzięki temu użytkownicy nie mogą zapisywać ani kopiować haseł.
Importuj udostępnione dane i foldery z dowolnego źródła
Importuj hasła i inne bezpieczne pliki z dowolnego źródła, takiego jak pliki CSV i JSON, bądź z innych menedżerów haseł, takich jak LastPass i KeePass.
Uprawnienia ograniczone czasowo
Dostęp do folderów współdzielonych i wpisów Keeper może być ograniczony czasowo dla użytkowników i zespołów. Zgodnie z zasadą najmniejszych uprawnień, tymczasowy dostęp do poświadczeń może być wymagany dla niektórych użytkowników, takich jak dostawcy, wykonawcy i partnerzy. Po upływie wyznaczonego czasu użytkownicy automatycznie tracą dostęp do poświadczeń, co zapobiega naruszeniu ich przez atakujące osoby.
Dostęp do jednorazowych udostępnień dla użytkowników niekorzystających z Keeper
Oprócz bezpiecznego udostępniania poświadczeń poprzez sejfy użytkowników, Keeper oferuje możliwość udostępniania poświadczeń za pomocą łącza, które jest ograniczone czasowo. Udziały jednorazowe są niezwykle przydatne, gdy istnieje potrzeba udzielenia wykonawcom dostępu do poświadczeń systemowych na ograniczony czas. Możliwość tworzenia udziałów jednorazowych jest przyznawana w oparciu o zasady dostępu związane z rolami użytkowników.
Administrator Kontroluje Wszystkie Poświadczenia i Poufne Dane w Firmie
Administratorzy udostępniania mają podniesione uprawnienia dostępu i zarządzania wszystkimi folderami i wpisami udostępnionymi w organizacji. Mogą zmieniać uprawnienia dostępu oraz dodawać i usuwać użytkowników i wpisy z folderów udostępnionych. Administratorzy udostępniania mogą również zmieniać własność wpisu, gdy użytkownik odchodzi z firmy.
