Cómo ayuda Keeper Security Government Cloud a los contratistas de la base industrial de la defensa a cumplir con los requisitos de CMMC para el uso compartido seguro de archivos
Las organizaciones de la base industrial de la defensa reciben y colaboran regularmente con el DoD en materia de archivos CUI. CMMC requiere que las organizaciones sigan estrictos protocolos de seguridad cuando compartan CUI, como usar el cifrado o permitir el acceso solo a los usuarios autorizados.
Por lo general, el correo electrónico no está cifrado, lo que permite a los cibercriminales interceptar los mensajes y los archivos adjuntos en tránsito. Al enviar información sensible por correo electrónico también se corre el riesgo de que la información se reenvíe, guarde o imprima sin el permiso del remitente.
Algunos contratistas usan el correo electrónico cifrado de Microsoft, que dirigen al destinatario a una pantalla de inicio de sesión segura para acceder al correo electrónico con los archivos. No obstante, en muchas ocasiones los controles internos de las máquinas gubernamentales no permiten este proceso de inicio de sesión, por lo que la agencia no recibe la información.
Los contratistas de la base industrial de la defensa pueden crear también un PDF cifrado y enviar a la agencia por separado la contraseña del PDF a través de un correo electrónico sin formato. Este proceso es laborioso, poco seguro y nada fácil para los usuarios.