Por qué almacenar contraseñas en hojas de cálculo o notas adhesivas no es una buena idea
¿Es seguro guardar contraseñas en una hoja de cálculo?
Una de las peores formas de llevar un seguimiento de las contraseñas es en una hoja de cálculo de Excel o similar. Normalmente, los empleados tienen este mal hábito porque no disponen de otra forma de almacenar o compartir las credenciales de las cuentas de la empresa. No obstante, esta práctica lleva a una seguridad de las contraseñas muy deficiente porque las hojas de cálculo no están cifradas.
Los ataques cibernéticos ocurren por vulnerabilidades dentro de una organización. Escribir las contraseñas en una nota adhesiva, por ejemplo, lo hace susceptible a los ataques relacionados con las contraseñas, ya que facilita que los actores de amenazas obtengan sus contraseñas. Considere que es similar a colocar las llaves de su casa bajo el felpudo: es el primer lugar en el que el ladrón va a mirar.
Normalmente, las personas comparten hojas de cálculo con nombres de usuario y contraseñas por correo electrónico o copiándolas en una unidad USB. Se trata de una práctica peligrosa porque pueden ser interceptadas por un cibercriminal o se pueden perder en el proceso. Se pueden hacer fácilmente copias de una hoja de cálculo y no hay forma de ver quién puede acceder a la información o evitar que antiguos empleados se las lleven.
La mejor forma de guardar sus contraseñas de forma segura
La única forma de garantizar que sus contraseñas están a salvo es almacenándolas en un gestor de contraseñas. Un gestor de contraseñas es una solución de seguridad cibernética que le ayuda a generar, almacenar, gestionar y compartir sus contraseñas.
Lo que hace que un gestor de contraseñas sea increíble es que solo hay que recordar una contraseña: la contraseña maestra. La contraseña principal le permite acceder a los datos de la bóveda de contraseñas. Cuando se introduce correctamente, todo el contenido de la bóveda se descifra localmente en el dispositivo. También se puede configurar el acceso a la bóveda de contraseñas con biometría, como la huella dactilar o Face ID.
La diferencia con una hoja de cálculo es que esta almacena todas las contraseñas en texto plano, lo que significa que, si alguien indebido encuentra el archivo de la hoja de cálculo, podrá abrirlo y ver de forma clara todas las contraseñas de sus cuentas.
Beneficios de usar un gestor de contraseñas en lugar de una hoja de cálculo
Sus contraseñas se cifran en una bóveda digital
El cifrado se produce cuando los datos sensibles se convierten en un formato no legible, también denominado texto cifrado. La única forma de leer los datos cifrados es cuando se descifran usando una clave de cifrado. En el caso de un gestor de contraseñas, su contraseña principal es la clave de cifrado.
Es muy importante que todos los datos sensibles se almacenen usando el cifrado porque asegura que los usuarios no autorizados no pueden leer o alterar los datos. Keeper Password Manager cifra todos los datos en la bóveda del usuario, incluidos los nombres de usuario y las contraseñas. Las hojas de cálculo no cifran ningún dato.
Compartir contraseñas es más fácil y seguro
Compartir contraseñas usando hojas de cálculo es una práctica de riesgo que vuelven a las organizaciones vulnerables a las violaciones de datos. Keeper Password Manager le permite compartir de forma segura más que solo contraseñas. Los empleados también pueden compartir archivos y credenciales entre ellos y con terceros sin tener que exponer sus nombres de usuario o contraseñas. También se puede revocar el acceso en cualquier momento o restablecer las credenciales cuando un empleado deja la empresa.
La opción de uso compartido único de Keeper garantiza el uso compartido seguro de contraseñas entre los empleados que solo desean compartir por un periodo limitado. Esta opción es la forma más segura de compartir credenciales o archivos con un compañero de trabajo o tercero sin exponer información usando hojas de cálculo. La persona que recibe el uso compartido único no necesita tener una cuenta de Keeper.
Le ayuda a protegerse de amenazas cibernéticas
Utilizar una hoja de cálculo para almacenar contraseñas deja vulnerables a las organizaciones frente a varios tipos de ataques cibernéticos como, por ejemplo, los ataques de ransomware y de intermediario (MITM).
Como todas las bóvedas de los usuarios están protegidas con un cifrado conocimiento cero, incluso en el improbable caso de que Keeper sufriera una violación de seguridad (algo que nunca ha pasado), todos los datos serían ilegibles para los cibercriminales.
Genera contraseñas difíciles de adivinar
Las organizaciones no deberían preocuparse solo por almacenar las contraseñas de forma segura. Deberían asegurarse también de que todas las contraseñas que se usan son seguras y únicas. Un gestor de contraseñas puede ayudar a los empleados a generar contraseñas seguras que a los cibercriminales les resulten más difíciles de adivinar.
Confiar en los empleados a la hora de crear sus propias contraseñas a menudo suele provocar que se reutilicen contraseñas o se usen contraseñas poco seguras. Esto hace que su empresa tenga una mayor tendencia a sufrir ataques relacionados con las contraseñas y, como consecuencia, un mayor riesgo de robo y violación de datos sensibles. Esto tiene un impacto no solo en su negocio, sino también en sus clientes, ya que estos confían en que mantendrá su información segura en todo momento.
