Waarom wachtwoorden opslaan in spreadsheets of op plakbriefjes een slecht idee is
Is het veilig om wachtwoorden op te slaan in een spreadsheet?
Een van de slechtste manieren om wachtwoorden bij te houden, is in een Excel-spreadsheet of vergelijkbaar. Werknemers vervallen vaak in deze slechte gewoonte omdat ze geen andere manier hebben om de aanmeldingsgegevens van hun bedrijfsaccounts op te slaan of te delen. Maar deze praktijk heeft vaak slechte wachtwoordbeveiliging tot gevolg omdat spreadsheets niet versleuteld zijn.
Cyberaanvallen komen voor door kwetsbaarheden in een organisatie. Door wachtwoorden op te schrijven op een plakbriefje, bijvoorbeeld, maakt u uzelf kwetsbaar voor wachtwoordgerelateerde aanvallen. U opent zo als het ware de deur voor cybercriminelen, die zo makkelijk uw wachtwoorden kunnen stelen. Vergelijk het met uw huissleutel onder de mat bij de voordeur leggen: dat is de eerste plek waar een indringer kijkt.
Mensen delen vaak spreadsheets met gebruikersnamen en wachtwoorden door ze te mailen of kopiëren naar een USB-schijf. Dit is een gevaarlijke gewoonte, omdat ze kunnen worden onderschept door een cybercrimineel of verloren gaan in het proces. Er kunnen heel makkelijk kopieën van het spreadsheet worden gemaakt en u kunt niet zien wie toegang heeft tot de informatie of voorkomen dat voormalige werknemers de gegevens meenemen.
De beste manier om uw wachtwoorden veilig op te slaan
De enige manier om ervoor te zorgen dat uw wachtwoorden veilig zijn is door ze op te slaan in een wachtwoordbeheerder. Een wachtwoordbeheerder is een cyberbeveiligingsoplossing die u helpt bij het genereren, opslaan, beheren en delen van uw wachtwoorden.
Wachtwoordbeheerders zijn zo geweldig omdat u maar één enkel wachtwoord hoeft te onthouden – uw hoofdwachtwoord. Met uw hoofdwachtwoord hebt u toegang tot de gegevens in uw wachtwoordkluis. Als u het goed ingeeft, wordt alle inhoud lokaal ontcijferd op uw apparaat. U kunt de toegang tot uw wachtwoordkluis ook laten verlopen via biometrische gegevens, zoals een vingerafdruk of Face ID.
Dit is anders dan bij een spreadsheet, waarin al uw wachtwoorden in platte tekst worden opgeslagen. Dat betekent dat als de verkeerde persoon het spreadsheetbestand vindt, die het kan openen en duidelijk alle wachtwoorden voor uw accounts kan zien.
De voordelen van het gebruik van een wachtwoordbeheerder ten opzichte van spreadsheets
Uw wachtwoorden worden versleuteld in een digitale kluis
Versleuteling vindt plaats wanneer vertrouwelijke gegevens worden geconverteerd naar een onleesbare bestandsindeling, wat ook wel gecodeerde tekst wordt genoemd. De enige manier om de versleutelde gegevens te lezen, is door een coderingssleutel te gebruiken. In het geval van een wachtwoordbeheerder, is uw hoofdwachtwoord de coderingssleutel.
Het is uitermate belangrijk dat alle vertrouwelijke gegevens worden opgeslagen via versleuteling, omdat dit ervoor zorgt dat de gegevens niet kunnen worden gelezen of aangepast door een onbevoegde gebruiker. Keeper Wachtwoordbeheer versleutelt alle gegevens in de kluis van een gebruiker, inclusief gebruikersnamen en wachtwoorden, terwijl spreadsheets geen gegevens versleutelen.
Wachtwoorden delen is makkelijker en veiliger
Wachtwoorden delen bij gebruik van spreadsheets is riskant. Organisaties kunnen er kwetsbaarder door worden voor gegevenslekken. Met Keeper Wachtwoordbeheer kunt u veilig meer dan alleen wachtwoorden delen. Werknemers kunnen ook bestanden en aanmeldingsgegevens met elkaar delen en met derde partijen zonder ooit gebruikersnamen of wachtwoorden te hoeven prijsgeven. Ze kunnen de toegang ook te allen tijde intrekken of aanmeldingsgegevens resetten wanneer een werknemer vertrekt.
Met Keepers eenmalige deelacties waarborgt u het veilig delen van wachtwoorden tussen werknemers die alleen tijdelijk willen delen. Eenmalige deelacties zijn de veiligste manieren van aanmeldingsgegevens of bestanden delen met een collega of externe partij, zonder dat u informatie prijsgeeft door spreadsheets te gebruiken. De persoon die de eenmalige deelactie ontvangt, heeft niet eens een Keeper-account nodig.
Helpt om u te beschermen tegen cyberdreigingen
Door een spreadsheet te gebruiken om wachtwoorden op te slaan, zijn organisaties kwetsbaar voor verschillende cyberaanvallen, waaronder maar niet beperkt tot ransomware en Man-in-the-Middle (MITM)-aanvallen.
Aangezien de kluizen van alle gebruikers worden beschermd met zero-knowledge versleuteling, zijn zelfs in het onwaarschijnlijke geval dat Keeper wordt gehackt (wat nog nooit is gebeurd), alle gebruikersgegevens onleesbaar voor cybercriminelen.
Genereert lastig te kraken wachtwoorden
Uw wachtwoorden veilig opslaan is niet het enige waar bedrijven zich zorgen om moeten maken. Ze moeten er ook voor zorgen dat alle wachtwoorden die worden gebruikt, sterk en uniek zijn. Een wachtwoordbeheerder kan werknemers helpen bij het genereren van sterke wachtwoorden die moeilijker te kraken zijn voor cybercriminelen.
Op werknemers vertrouwen om hun eigen wachtwoorden te maken resulteert vaak in hergebruik van wachtwoorden of het gebruik van zwakke wachtwoorden. Daardoor is uw bedrijf kwetsbaar voor wachtwoordgerelateerde aanvallen – waarbij uw bedrijf het risico loopt op gestolen en gelekte vertrouwelijke gegevens. Dit heeft niet alleen gevolgen voor uw bedrijf, maar ook voor uw klanten, aangezien zijn erop vertrouwen dat u hun informatie te allen tijde beschermt.
