Почему хранение паролей в электронных таблицах или заметках — плохая идея
Безопасно ли хранить пароли в электронной таблице?
Один из худших способов отслеживать пароли — использовать электронные таблицы Excel или подобные им файлы. Сотрудники часто приобретают такую вредную привычку, потому что у них нет другого способа хранения учетных данных в компании или обмена ими. Однако такая практика приводит к очень плохой защите паролей, поскольку электронные таблицы не шифруются.
Кибератаки происходят из-за уязвимостей внутри организации. Например, записывая пароли на стикеры, вы становитесь уязвимыми для атак, связанных с паролями, так как это дает возможность злоумышленникам легко завладеть вашими паролями. Представьте, что вы кладете ключ от дома под придверный коврик – это первое место, которое проверит незваный гость.
Люди часто делятся электронными таблицами, содержащими имена пользователей и пароли, отправляя их по электронной почте или копируя на USB-накопитель. Это опасная практика, поскольку файлы могут перехватываться киберпреступниками или теряться в процессе. Электронные таблицы можно легко копировать, и нет никакого способа проконтролировать, кто может получить доступ к информации, или помешать бывшим сотрудникам воспользоваться ею.
Лучший способ безопасного хранения паролей
Единственный способ обеспечить безопасность паролей – это хранить их в менеджере паролей. Менеджер паролей – это решение для обеспечения кибербезопасности, которое помогает создавать и хранить пароли, а также управлять и делиться ими.
Что делает менеджеры паролей такими замечательными, так это то, что вам нужно запомнить только один пароль — свой мастер-пароль. Ваш мастер-пароль позволяет вам получить доступ к данным в вашем хранилище паролей. Когда мастер-пароль введен правильно, все содержимое вашего хранилища расшифровывается локально на вашем устройстве. Вы также можете настроить доступ к своему хранилищу паролей с помощью биометрических данных, таких как отпечаток пальца или распознавание лица.
В электронной таблице все ваши пароли хранятся в открытом виде, а это означает, что если посторонний человек найдет файл электронной таблицы, он сможет открыть его и сразу же увидеть все пароли к вашим учетным записям.
Преимущества использования менеджера паролей по сравнению с электронными таблицами
Ваши пароли зашифрованы в цифровом хранилище
Шифрование — это преобразование конфиденциальных данных в зашифрованный текст. Единственный способ прочитать зашифрованные данные — расшифровать их с помощью ключа шифрования. В случае менеджера паролей ваш мастер-пароль является ключом шифрования.
Крайне важно, чтобы все конфиденциальные данные хранились с использованием шифрования, поскольку оно гарантирует, что данные не могут быть прочитаны или изменены неавторизованным пользователем. Менеджер паролей Keeper шифрует все данные в хранилище пользователя, включая имена пользователей и пароли, тогда как электронные таблицы не шифруют никаких данных.
Делиться паролями проще и безопаснее
Предоставление паролей с помощью электронных таблиц – рискованная практика, которая может сделать организации более уязвимыми к взлому данных. Менеджер паролей Keeper позволяет безопасно обмениваться не только паролями. Сотрудники также могут обмениваться файлами и учетными данными друг с другом и третьим сторонам без необходимости раскрывать имена пользователей и пароли. Вы также могут отозвать доступ в любое время или сбросить учетные данные, когда ваш сотрудник уходит.
Функция ограниченного предоставления обеспечивает безопасный обмен паролями между сотрудниками, которые хотят делиться паролями только в течение ограниченного времени. Ограниченное предоставление — это наиболее безопасный способ обмена учетными данными или файлами с коллегой или третьим лицом без раскрытия информации при использовании электронных таблиц. Человеку, получающему ссылку на ограниченное предоставление, даже не нужна учетная запись Keeper.
Помощь в защите от киберугроз
Использование электронных таблиц для хранения паролей делает организации уязвимыми к ряду кибератак, включая, помимо прочего, программы-вымогатели и атаки типа «человек посередине» (MITM).
Поскольку хранилища всех пользователей защищены шифрованием с нулевым разглашением, даже в маловероятном наихудшем сценарии взлома Keeper (с чем мы никогда не сталкивались), пользовательские данные не смогут быть прочитаны киберпреступниками.
Создание сложных для взлома паролей
Надежное хранение паролей — не единственное, о чем должны беспокоиться компании. Они также должны быть уверенными в том, что все используемые пароли являются надежными и уникальными. Менеджер паролей может помочь сотрудникам создавать надежные пароли, которые киберпреступникам сложнее взломать.
Если сотрудники сами придумывают свои пароли, это часто приводит к повторному использованию паролей или использованию ненадежных паролей . Это делает вашу компанию более уязвимой для атак, связанных с паролями, что подвергает вашу компанию риску кражи и утечки конфиденциальных данных. Это влияет не только на ваш бизнес, но и на ваших клиентов, поскольку они всегда полагаются на вас в обеспечении безопасности своей информации.
