Компании и крупные предприятия
Защитите свою компанию от киберпреступников.
Попробовать бесплатноОдин из худших способов отслеживать пароли — использовать электронные таблицы Excel или подобные им файлы. Сотрудники часто приобретают такую вредную привычку, потому что у них нет другого способа хранения учетных данных в компании или обмена ими. Однако такая практика приводит к очень плохой защите паролей, поскольку электронные таблицы не шифруются.
Кибератаки происходят из-за уязвимостей внутри организации. Например, записывая пароли на стикеры, вы становитесь уязвимыми для атак, связанных с паролями, так как это дает возможность злоумышленникам легко завладеть вашими паролями. Представьте, что вы кладете ключ от дома под придверный коврик – это первое место, которое проверит незваный гость.
Люди часто делятся электронными таблицами, содержащими имена пользователей и пароли, отправляя их по электронной почте или копируя на USB-накопитель. Это опасная практика, поскольку файлы могут перехватываться киберпреступниками или теряться в процессе. Электронные таблицы можно легко копировать, и нет никакого способа проконтролировать, кто может получить доступ к информации, или помешать бывшим сотрудникам воспользоваться ею.
Единственный способ обеспечить безопасность паролей – это хранить их в менеджере паролей. Менеджер паролей – это решение для обеспечения кибербезопасности, которое помогает создавать и хранить пароли, а также управлять и делиться ими.
Что делает менеджеры паролей такими замечательными, так это то, что вам нужно запомнить только один пароль — свой мастер-пароль. Ваш мастер-пароль позволяет вам получить доступ к данным в вашем хранилище паролей. Когда мастер-пароль введен правильно, все содержимое вашего хранилища расшифровывается локально на вашем устройстве. Вы также можете настроить доступ к своему хранилищу паролей с помощью биометрических данных, таких как отпечаток пальца или распознавание лица.
В электронной таблице все ваши пароли хранятся в открытом виде, а это означает, что если посторонний человек найдет файл электронной таблицы, он сможет открыть его и сразу же увидеть все пароли к вашим учетным записям.
Шифрование — это преобразование конфиденциальных данных в зашифрованный текст. Единственный способ прочитать зашифрованные данные — расшифровать их с помощью ключа шифрования. В случае менеджера паролей ваш мастер-пароль является ключом шифрования.
Крайне важно, чтобы все конфиденциальные данные хранились с использованием шифрования, поскольку оно гарантирует, что данные не могут быть прочитаны или изменены неавторизованным пользователем. Менеджер паролей Keeper шифрует все данные в хранилище пользователя, включая имена пользователей и пароли, тогда как электронные таблицы не шифруют никаких данных.
Предоставление паролей с помощью электронных таблиц – рискованная практика, которая может сделать организации более уязвимыми к взлому данных. Менеджер паролей Keeper позволяет безопасно обмениваться не только паролями. Сотрудники также могут обмениваться файлами и учетными данными друг с другом и третьим сторонам без необходимости раскрывать имена пользователей и пароли. Вы также могут отозвать доступ в любое время или сбросить учетные данные, когда ваш сотрудник уходит.
Функция ограниченного предоставления обеспечивает безопасный обмен паролями между сотрудниками, которые хотят делиться паролями только в течение ограниченного времени. Ограниченное предоставление — это наиболее безопасный способ обмена учетными данными или файлами с коллегой или третьим лицом без раскрытия информации при использовании электронных таблиц. Человеку, получающему ссылку на ограниченное предоставление, даже не нужна учетная запись Keeper.
Использование электронных таблиц для хранения паролей делает организации уязвимыми к ряду кибератак, включая, помимо прочего, программы-вымогатели и атаки типа «человек посередине» (MITM).
Поскольку хранилища всех пользователей защищены шифрованием с нулевым разглашением, даже в маловероятном наихудшем сценарии взлома Keeper (с чем мы никогда не сталкивались), пользовательские данные не смогут быть прочитаны киберпреступниками.
Надежное хранение паролей — не единственное, о чем должны беспокоиться компании. Они также должны быть уверенными в том, что все используемые пароли являются надежными и уникальными. Менеджер паролей может помочь сотрудникам создавать надежные пароли, которые киберпреступникам сложнее взломать.
Если сотрудники сами придумывают свои пароли, это часто приводит к повторному использованию паролей или использованию ненадежных паролей . Это делает вашу компанию более уязвимой для атак, связанных с паролями, что подвергает вашу компанию риску кражи и утечки конфиденциальных данных. Это влияет не только на ваш бизнес, но и на ваших клиентов, поскольку они всегда полагаются на вас в обеспечении безопасности своей информации.