ケーススタディ：人材紹介事業、Keeperで業務の効率とセキュリティの向上を実現

オクタヴィア・エグゼクティブサーチ株式会社について

オクタヴィア・エグゼクティブサーチは採用難易度が高い、組織の経営幹部やリーダー、ニッチな経験をもつ人材採用に強みを持つ、サーチ型（ヘッドハンティング）に特化した人材紹介企業です。転職市場に現れることのない方のご紹介や、入社後の定着やパフォーマンスを見据えたマッチングを図ることで、同社のクライアントの90％以上がリピート企業となっています。

問題点

• 従業員が、各自でサイトやツールごとにパスワードを設定し管理していたため、パスワードが分散管理されていた。
• “人材紹介業”という、クライアント企業の重要情報や求職者の個人情報を取り扱う組織であるため、パスワードの強化とセキュリティ対策の必要性があった。
• パスワードの分散管理や弱いパスワードの使用により、情報漏洩のリスクが高まっている可能性があった。
• 従業員は全員がフルリモート勤務ということもあり、個々人によるパスワード管理にはセキュリティ対策が不十分な可能性があった。

Keeperの解決策

導入のしやすさと使いやすさ：Keeper Securityを選んだ主な理由は、導入のしやすさ、使いやすさ、そして価格でした。

複雑なパスワード管理：Keeperを導入してから、非常に複雑なパスワードを管理することが可能で、定期的な変更もしやすいため、使い勝手もとても良いです。

組織全体のセキュリティと効率の向上：自動的に作成される複雑なパスワードで、組織全体のセキュリティを向上させることができます。また、社員同士で安全にパスワード共有ができ、ログインもスムーズに行えるため、作業効率が向上します。パスワードの記憶やメモをする必要がなくなることも魅力の一つです。

SSO接続とリモートセキュリティ：Windows Office 365とのSSOとKeeperを連携させる事で、社員がパソコンをなくしたなどの有事の際には、即時にOffice 365からユーザーブロックをするとKeeperにもアクセスできなくなり、フルリモートでのセキュリティ対策（cloud system利用時のパスワード漏洩、オフィス外で仕事をする際のセキュリティ）にも対応できました。

トレーニングとオンボーディング：Keeperのオンボーディングはスムーズで、システムもシンプルで使いやすいです。万が一、パスワードが脆弱な場合は管理者に連絡が行く設定になっているので、安心して使用できます。カスタマーサクセス担当の方が付いて、導入時に説明などの対応をしてくださったのもよかったです。